Quanto costa un video aziendale o social?

Prima di accendere la camera si decide cosa raccontare e a chi: obiettivo del video, pubblico, dove verrà usato. Dove è possibile faccio un sopralluogo per vedere reparti, luce, punti di ripresa e turni delle persone, e preparo un piano di ripresa: cosa si gira, dove e a che ora, così la giornata in azienda è breve e non blocca il lavoro di nessuno.

Poi si prepara l'attrezzatura: camera, ottiche, stabilizzatore, cavalletto, luci e, quando serve, drone. È la parte meno visibile e quella che fa la differenza tra un video che dice qualcosa e una raccolta di belle immagini.

Sono le giornate che tutti vedono, e durano più delle ore in cui la camera registra: si arriva, si monta, si prepara la luce, si gira seguendo il piano e si smonta. A fine giornata il materiale va scaricato e copiato in sicurezza, perché una giornata in azienda non si può rifare se un disco si rovina.

Una giornata basta per una sola sede e poche persone: con più sedi, più persone da intervistare o riprese all'esterno ne servono due o più, ed è il primo motivo per cui un preventivo sale.

Si riguarda tutto il materiale, si scelgono le scene e si costruisce il racconto: ritmo, ordine, durata di ogni inquadratura. Poi il colore, che rende uniformi inquadrature girate con luci diverse, e il suono: pulizia delle voci, musica, effetti, volumi. Sono passaggi che non si notano quando sono fatti bene e che si notano subito quando mancano.

Infine le versioni (formato verticale, tagli brevi per i social) e le correzioni: nel prezzo ne sono comprese due serie. Ogni versione in più è altro montaggio, ed è per questo che si va da quattro a sei giorni.

Uno spot è più breve di un Corporate Video, ma non per questo richiede meno lavoro: contano di più l'idea, il ritmo e la cura di ogni inquadratura. Per questo nel conto ci sono 3 giorni di concept e preparazione, 1-2 di riprese e 4 di post-produzione: 8-9 giornate in tutto.

Il prezzo sale con le giornate di ripresa, i luoghi, l'intervento di altri professionisti (speaker, attori) e le versioni da consegnare.

Le Social Campaigns sono video ricorrenti per i social: una giornata di riprese al mese e circa 8 video montati e pronti da pubblicare, cioè circa 225 € a video. Dietro ci sono 3 giorni di pianificazione e preparazione, 1 di riprese e 4 di montaggio.

Ogni video costa meno di un contenuto singolo perché preparazione e giornata di ripresa si dividono su più video, e funziona perché sui social conta la regolarità più del singolo video. Il prezzo cambia con il numero di video, i formati e la durata del lavoro.

Camere, ottiche, stabilizzatore, luci, drone, un computer potente per il montaggio, programmi in abbonamento e dischi per archiviare i progetti sono investimenti che si consumano e si rinnovano. Poi ci sono assicurazioni, tasse e contributi, e il tempo che non si fattura: le call prima di un preventivo, i preventivi che non diventano progetti, l'amministrazione.

Tutto questo esiste con o senza il tuo progetto e viene ripartito sui progetti che si fanno.

Sale con più giornate di ripresa, più sedi, più persone da intervistare, riprese all'esterno o con il drone, adattamenti in italiano e in inglese, più versioni e correzioni oltre le due comprese. Scende con un solo referente in azienda che decide, luoghi e persone pronti il giorno delle riprese, un video più breve e mirato, una consegna senza scadenze strette. Se hai una data precisa, per una fiera o un lancio, dimmela subito.

La musica va scelta con una licenza adatta all'uso (sito, social, pubblicità a pagamento): se è inclusa nel progetto, ne parliamo prima, perché cambia dove e per quanto tempo puoi usare il video.

Nel prezzo sono comprese due serie di correzioni, raccolte in un unico elenco da una sola persona dell'azienda: quando i commenti arrivano a pezzi da più persone, i tempi si allungano. Ulteriori correzioni, o modifiche a video già approvato, sono lavoro in più e si preventivano a parte.

Alla consegna ricevi i file nei formati concordati per sito, social, YouTube e fiere. I tempi li definiamo nella call, partendo dalla data in cui ti serve il video; le condizioni di pagamento sono scritte nel preventivo.

Un Corporate Video non si consuma in un mese: lo usi sul sito, nelle presentazioni commerciali, alle fiere, sui social, nelle selezioni del personale, e dalle stesse riprese si possono ricavare versioni brevi. Se lo usi per tre anni, 3.000 € sono 1.000 € all'anno, circa 83 € al mese.

Invecchia quando cambiano prodotti, sedi o persone: per questo conviene pensarlo fin dall'inizio per usi diversi.

Chiedi a chiunque ti mandi un preventivo quante giornate di lavoro ci sono dentro: quante di preparazione, di riprese, di montaggio. Poi guarda oltre il totale: chi si occupa di montaggio, colore e suono, durata e formati, quante correzioni sono comprese, se musica e licenze sono incluse, dove e per quanto tempo puoi usare il video.

Due preventivi con lo stesso totale possono contenere lavori molto diversi, e una grande differenza di prezzo di solito corrisponde a una differenza di giornate: meno preparazione, meno montaggio, meno cura sul suono. A volte va benissimo, dipende da cosa ti serve.

Non tutti i progetti richiedono un Corporate Video completo. Se ti serve un contenuto breve, una prova su un singolo prodotto o un video per un evento, si può impostare una produzione più leggera, con meno giornate o meno versioni: preferisco proporti qualcosa di più piccolo e fatto bene piuttosto che un progetto sovradimensionato.

Se in una call mi dici il tuo budget e cosa vuoi ottenere, ti dico chiaramente cosa si può fare con quella cifra. Per arrivarci preparato, scarica la guida gratuita “Prima di produrre un video”.